Sécurité Incendie du Québec

Guide de l'utilisateur de pompierquebec.com

Introduction

Bienvenue sur le site pompierquebec.com. Ce guide est conçu pour effectuer une navigation efficace et pour la compréhension des différentes options disponibles sur le site.

Utilisez les rubriques suivantes pour apprendre les bases du site pompierquebec.com

Accueil (Authentification)

À l'ouverture du portail pompierquebec.com deux choix s'offrent à vous : le menu de navigation et l'authentification. Le menu vous permet de naviger entre les différentes pages disponibles sur le site. L'authentification est l'endroit où vous choisirez votre municipalité, ensuite votre nom et inscrirez votre mot de passe.

NOTE IMPORTANTE :

  • Toujours choisir la municipalité en premier. Dans le cas contraire vous ne pourrez choisir votre nom.
  1. Accueil : vous retourne vers la page accueil. (Authentification)
  2. Démonstration : vous dirige vers la démonstration animée.
  3. Informations : vous dirige vers la page informations.
  4. Support : vous dirige vers la page support.
  5. Contact : vous dirige vers la page contact.
  6. Municipalité : ce menu vous permet de choisir votre municipalité.
  7. Nom d'utilisateur : une fois la municipalité choisie, la liste des pompiers de votre municipalité y est ajoutée.
  8. Mot de passe : ce champs vous permet d'entrer votre mot de passe.
  9. Connection : Après avoir choisi votre municipalité, nom et mot de passe ce bouton vous donne accès au système.
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Votre calendrier

Votre calendrier est l'endroit où vous donnez vos disponibilités. En cliquant sur une cellule(date) du calendrier, le sélecteur de temps s'affiche. Selon l'horaire de votre municipalité vous pourrez entrer vos heures ou quart de travail en sélectionnant les cases disponibles.

NOTE IMPORTANTE :

  • Pour la sélection de plusieurs cellules(dates) tenir la touche controle(touche Ctrl) enfoncée lors de la sélection.
  • Ne pas oublier de soumettre vos données de disponibilité à l'aide du bouton soumettre.
  1. Le calendrier : ici vous pourrez choisir une ou plusieurs dates pour y inscrire des heures de service.
  2. Mois suivant : vous donne accès au mois suivant.
  3. Mois précédent : vous donne accès au mois précédent.
  4. Gestion : vous dirige vers le calendrier disponibilité du personnel, Gestion.
  5. Options : vous dirige vers la page options.
  6. Identifiant : une fois connecté votre nom apparaît à cet endroit.
  7. Déconnection : ce lien permet de vous déconnecter du système. Et vous retourne à l'accueil.
  8. Sélecteur de temps : Après avoir sélectionné une date, un menu apparaît avec une plage horaire ou des quarts de travail(selon votre cas).
  9. Soumettre : Soumet votre sélection.
  10. Choisir tout : Sert à choisir toute la plage horaire ou les quarts de travail disponible.
  11. Légende : Légende de couleur des différents cas de service.

Détails de la légende

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Le calendrier (Disponibilité du personnel, Gestion)

Ce calendrier est l'endroit où les données de disponibilité son compilées. En cliquant sur une cellule(date) du calendrier le sélecteur de temps s'affiche. L'information de disponibilité des pompiers s'affiche en cliquant sur la plage horaire ou le quart de travail disponible selon le type de temps de votre municipalité.

NOTE IMPORTANTE :

  • Une cellule de couleur orangé indique qu'il manque au minimum un pompier durant cette journée(selon vos critères).
    Une cellule de couleur rouge indique qu'il y a 3 pompiers ou moins de disponibles durant cette journée.
    Pour avoir de l'information à propos de cette journée, simplement cliquer sur la date en question.

  • Pour fermer la fenêtre d'information des disponibilités utiliser le lien "Fermer" ou choisir une autre plage horaire ou quart de travail.
  1. Le calendrier : ici vous pourrez choisir une date pour voir les disponibilités reliées à cette journée.
  2. Mois suivant : vous donne accès au mois suivant.
  3. Mois précédent : vous donne accès au mois précédent.
  4. Modules : vous dirige vers les Modules rapport d'intervention, assignation de temps et bilan des heures travaillées.
  5. Votre calendrier : vous dirige vers votre calendrier.
  6. Statistiques : vous dirige vers les statistiques de disponibilités mensuelles.
  7. Équipes : vous dirige vers le calendrier disponibilité du personnel, Gestion.
  8. Options : vous dirige vers la page options.
  9. Identifiant : une fois connecté votre nom apparaît à cet endroit.
  10. Déconnection : ce lien vous permet de vous déconnecter du système. Ensuite vous retournerez à l'accueil.
  11. Date sélectionné : ici apparaît la date de la cellule sélectionnée.
  12. Sélecteur de temps : ici vous pourrez choisir une date pour visualiser la liste des pompiers disponibles.
  13. Légende : Légende de couleur des différents cas de service.
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Modules

  1. Rapport d'intervention : vous donne accès à la liste des rapports d'intervention existant et dans cette page vous pourrez ajouter de nouveaux rapports d'interventions.
  2. Assignation de temps : outil servant à assigner du temps à votre personnel pour la création des horaires.
  3. Bilan des heures travaillées : outil servant à la visualisation des heures travaillées par votre personnel.
  4. Temps commandé : liste des effectifs pour le temps commandé.

1. Ajout rapport d'intervention

  1. Durée : cet espace vous permet de déterminer la durée de l'intervention.
  2. Date début : date du début de l'intervention.
  3. Date fin : date de fin de l'intervention.
  4. Calendrier : cette icône affiche un calendrier où vous pourrez choisir la date.
  5. Plage horaire : ce menu vous offre une plage horaire (0 à 24 heures).
  6. Détails de l'intervention : cette section comprend la description ainsi que le lien(parcourir...) pour joindre un rapport externe.
  7. Description(intervention) : vous permet d'inscrire une brève description de l'intervention.
  8. Pièce jointe : vous permet de joindre un fichier (rapport externe).
  9. Personnel présent : liste des équipes.
  10. Équipes(présentes) : sélectionner le personnel présent lors de l'intervention.
  11. Personnel appelé : liste des équipes.
  12. Équipes(appelées) : sélectionner le personnel appelé avant l'intervention.
  13. Soumettre : pour ajouter le rapport.

2 .Assignation de temps

L'assignation de temps ce déroule en cinq étape:

  1. Sélection de ou des journée(s) à attribuer à partir du calendrier.
  2. Sélection de la plage horaire. (menu déroulant)
  3. Sélection du type de temps. (menu déroulant)
  4. Sélection du personnel(s) (cases à cocher "checkbox")
  5. Soumettre les informations

NOTE IMPORTANTE :

  • Pour la sélection de plusieurs cellules(dates) tenir la touche controle(touche Ctrl) enfoncée lors de la sélection.
  • Ne pas oublier de soumettre vos données d'assignation de temps à l'aide du bouton soumettre.

3. Bilan des heures travaillées

  1. Période : cet espace vous permet de créer un cumulatif des heures travaillées.
  2. Date début : date de début du cumulatif.
  3. Date fin : date de fin du cumulatif.
  4. Calendrier : cette icône affiche un calendrier où vous pourrez choisir la date.
  5. Soumettre : affiche le résultat de votre demande.
  6. Résultat : ici s'affiche le résultat.

4 .Temps commandé

La section temps commandé s'adresse au gestionnaire du système. Cette section permet au gestionnaire du système d'entrer les temps des diverses oprérations effectuées par le personnel.

  1. Choix du personnel : dans la liste choisir l'action pour la personne désirée. N: Nul(le choix par default, aucun action n'est appliqué.) R: Refus(la personne à refusé ou était dans l'impossibilité de procéder à la tâche demandé.) A: Accept
  2. Choix du type de temps : selon les municipalités, c'est l'endroit ou le type de tâche est déterminé.
  3. Choix de la période : affiche la liste de rappel. Cette liste est classé par le nombre d'heure travaillé en premier(0 heure travaillé = haut de la liste), ensuite par anciennté.
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Statistiques

Lorsque vous vous dirigez vers le module statistiques le premier choix qui s'offre à vous est la sélection du mois pour lequel vous voulez voir les statistiques. Une fois le mois choisi la statistiques s'affiche.

Statistiques

  1. Sélection du mois : vous permet de revenir à la sélection du mois.
  2. Date début : date de début de l'intervention.
  3. Date fin : date de fin de l'intervention.
  4. Calendrier : cette icône affiche un calendrier où vous pourrez choisir la date.
  5. Plage horaire : ce menu vous offre une plage horaire (0 à 24 heures).
  6. Détails de l'intervention : cet espace vous permet de détailler votre intervention.
  7. Description(intervention) : vous permet d'inscrire une brève description de l'intervention.
  8. Pièce jointe : vous dirige vers les statistiques de disponibilité mensuels.
  9. Personnel présent : vous dirige vers le calendrier disponibilité du personnel, Gestion.
  10. Équipes(présent) : vous dirige vers la page options.
  11. Personnel appelé : une fois connecté votre nom apparaît à cet endroit.
  12. Équipes(appelé) : ce lien vous permet de vous déconnectez du système. Ensuite vous serez retourner à l'accueil.
  13. Soumettre : ici apparaît la date de la cellule sélectionnée.
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Options

La section option vous donne accès à 3 liens. Changer votre mot de passe, pourcentage de présence ainsi que la liste de rappel.

Options

  1. Changer votre mot de passe : dans les cases appropriées vous devrez inscrire votre ancien mot de passe, ensuite votre nouveau mot de passe, vous devrez aussi confirmer vous nouveau mot de passe et soumettre vos nouvelles informations.
  2. Pourcentage de présence : vous indiques votre pourcentage de présence. Ce pourcentage est calculé seulement lorsque vous êtes appelés pour un intervention.(à vie)
  3. Liste de rappel : affiche la liste de rappel. Cette liste est classé par le nombre d'heure travaillé en premier(0 heure travaillé = haut de la liste), ensuite par anciennté.
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